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       卓越实行力培训项目第九期《高效工作与时间管理》培训于2015年5月9日在龙信大厦20楼举办。集团企业、三分、十一分、十六分、市政园林、设计院、江苏运杰、中技天峰、龙信物业、机电安装、锦贤装饰及铝合金门窗厂的102位领导及员工参加了此次课程,培训历时3小时,取得圆满成功。

       《高效工作与时间管理》课程是美高梅mgm59599携手盛世骄阳管理咨询系统开发的第九门课程,也是2015年度的第四期课程,本次课程的主题是“高效率,慢生活”,它延续了整个项目体系授课风格,紧扣整体项目体系的需求主题。本次课程的主讲嘉宾是宋晓楠老师,宋老师是目前时间管理授课的网络红人,他是上海培训师联合会理事,英国IPMA认证CIPT培训师,著有《大树搞定时间管理》,他的“GTD搞定”时间管理理念在市面上也颇为流行。在短短三个小时的授课过程中,通过小型工作坊的方式,让学员发现问题、界定问题、再通过重磅合理的时间管理方法去有意识的解决问题。

       在培训开始之前,宋老师首先对学员进行分组,以小组为单位去讨论工作中的那点任务。15分钟的讨论时间以后,学员在宋老师的引导下,首先对汇总的问题进行“影响VS关注”的PK界定,让学员的注意力集中在本身可以影响的事件上。


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图1:小组秘书在认真记录本组汇总的问题 
 
       宋老师分享说,高效工作需要对每一个碎片的时间进行合理化的管理,以点带面去带动整块时间的高效运转,让碎片化的时间管理产生高效益,不外乎将三个“情”处理好。在平静的心情、完善的环境设备、事情本身适当难度的“三情”条件下,才能产生最佳的状态。
接着,宋老师让学员在“日行三事”的系统里面,将剩余的所有的工作任务分成杂事、项目、创造三类目的事情,结合小组讨论汇总的问题,对问题进行分类和归属。杂事方面应用“两分钟处理-批处理-一时一事”处理的原则快速解决,针对项目方面的时间的分配,建议采用“模板-SMART-青蛙工作法”予以解决,而针对创造方面的工作,则需要“减半-三段式-番茄工作法”进行深入精选高效的解决方法。


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图2:宋老师做“高效时间管理”的主题分享
 
       宋老师针对大部分小组列出的问题相对集中的项目类任务进行方法的详细讲解,特别是青蛙工作法,青蛙工作法有三个关键点,用比喻概括的方式说就是,第一,“早晨吃活青蛙”;第二,“先吃最大最丑的青蛙”;第三,“主动吃青蛙”。做到了以上三点一般情况下,项目就会迎刃而解了。

       培训结束后,部分学员也在课后与老师进行短暂的互动交流,对时间管理应用的方法进行深入探讨,也有不少学员表示,宋老师讲授的方法的确非常好用,很适合自己目前的生活,在即将开始的新一周要应用这些方法,战胜拖延症,高效工作。

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